Este posibil să nu fi auzit niciodată de Evernote. Sau că sunteți unul dintre cei care utilizează acest instrument digital. Oricum ar fi, a devenit o soluție perfectă pentru gestionarea informațiilor. Și ținând cont de faptul că astăzi există o mulțime de lucruri și că lucrăm cu o cantitate mare din acesta, este instrumentul potrivit.
Dacă doriți știi ce este Evernote, ce utilizări are, avantajele pe care le aduce și, mai presus de toate, modul în care este utilizat, asigurați-vă că aruncați o privire asupra tuturor informațiilor pe care le-am pregătit pentru dvs. Și, apropo, îl puteți salva în Evernote.
Ce este Evernote
Evernote este un instrument care vă permite să stocați informații, atât cea pe care o vezi pe Internet, cât și cea pe care ți-o creezi singur. Cu alte cuvinte, am putea spune că este spațiul dvs. de lucru în cloud, deoarece puteți salva acolo tot ceea ce este important sau de care va trebui să lucrați, să vă bucurați, să vă relaxați etc. fără a fi nevoie să purtați întotdeauna pen drive-uri, discuri sau să utilizați spațiul de stocare al computerului.
Ce poți salva? Documente multiple, de la pagini web, e-mailuri, documente, imagini, cărți ... Avantajul pe care îl are este că toate acestea pot fi clasificate, în așa fel încât să aveți un hard disk, dar extern în cloud. În plus, vă ajută să gestionați toate informațiile pe care le primiți și care sunt generate și veți putea clasifica imagini, audio, videoclipuri, capturi, documente ... în același loc.
De exemplu, imaginați-vă că trebuie să vă documentați pentru o slujbă. În loc să trebuiască să copiați toate linkurile către pagini în care există informații, ați putea să-l faceți pe Evernote să o facă pentru dvs., în plus față de capturi de ecran.
Pentru ce îl folosești
Evernote poate părea doar un blocnotes pentru tine. Dar adevărul este că, deși la început ar putea fi considerat așa, acum nu mai este așa. A evoluat și a obținut mai multe funcții. De fapt, astăzi este capabil să facă multe lucruri, cum ar fi:
Colectați informații de pe Internet
După cum am menționat, este capabil să salveze adresele URL ale paginilor dorite, dar și să le facă Capturați conținut sau salvați note vocale sau video pentru a le vedea mai târziu.
Distribuiți informații altora
Lucrezi cu o echipă? Ei bine, nu se întâmplă nimic, puteți obține acele informații pe care trebuie să le vedeți pe alții. De fapt, aici veți găsi două variante: dacă aveți un cont gratuit, ceea ce veți realiza este ca alți oameni să îl vadă, dar nu îl vor putea edita; Dacă aveți contul premium, atunci da, vor putea vedea și edita cu toți cei care partajează acel document (sau folderul în sine).
Îl puteți folosi ca jurnal personal
Sau blocnotes. Cu alte cuvinte, nu este doar stocare pentru a pune lucrurile; ai si posibilitatea de a creați și scrieți note sau documente (în altele trebuie să creați documentul înainte și apoi să îl încărcați în cloud).
Creați un spațiu de lucru
Nu numai datorită faptului că puteți include informații, ci și pentru că Evernote vă oferă un cont de e-mail pe care îl puteți folosi pentru a-i transmite tot ceea ce doriți să fi salvat. Că aveți un e-mail important și trebuie să îl salvați și să nu vă pierdeți? Ei bine, nimic, îl redirecționați (sau îl indicați implicit că toate e-mailurile sunt redirecționate către acel e-mail) și astfel Evernote îl primește și îl salvează în folderul dorit.
Astfel, dacă sunt lucruri de lucru, veți avea întotdeauna o copie de rezervă.
Veți putea scana documente
Cine ar spune, nu? Cel mai bun lucru despre Evernote nu este doar că scanează documentele, ci că recunoaște textul și ar putea crea un document sau un pdf cu textul (astfel încât să uitați că trebuie să transcrieți ceea ce este în imagine).
Avantajele utilizării Evernote
Acum, că știi ce este Evernote și utilizările pe care i le poți oferi, cu siguranță ai o idee despre avantajele pe care ți le aduce în viața ta de zi cu zi, nu numai la nivel de muncă, ci și la nivel de nivel personal. Dar vom evidenția cele mai importante dintre ele:
Să vă puteți accesa datele de oriunde
Imaginați-vă că la serviciu aveți un computer, iar acesta nu este același lucru pe care îl aveți acasă. Cu toate acestea, aveți nevoie de datele de pe computerul companiei respective, deoarece ați salvat ceva important și ați uitat să le transferați pe un USB. Ei bine, Evernote este acolo pentru că se va sincroniza pe toate computerele pe care le aveți pune toate modificările pe care le faci.
Cu alte cuvinte, vă veți accesa datele de pe orice computer, doar folosind contul dvs.
De fapt, nu va fi doar disponibilitatea între computere, ci și pentru Android, Windows Phone, Apple ...
Este gratuit
Nu vă vom spune că totul este gratuit, deoarece nu este adevărat, dar este gratuit să îl folosiți pe toate dispozitivele. Problema este că această versiune este „limitată”, deși suficientă pentru uz personal (sau chiar profesional mediu).
Când este nevoie de mai mult are și versiuni cu plată.
Aveți un motor de căutare intern
Deci nu trebuie să vă amintiți unde ați pus lucrurile sau cu ce nume. Cu un motor de căutare puteți ajunge cu ușurință la ceea ce căutați. Și asta se va arăta în timpul pe care îl veți aloca pentru a obține rezultate.
Tipuri de planuri în Evernote
Dacă accesați pagina principală Evernote, veți observa că are trei tipuri de planuri (deși doar unul este gratuit). Acestea sunt:
Planul de bază Evernote
Este planul gratuit. Printre funcțiile sale, vă va permite să faceți adnotări, să atașați fișiere pdf, chitanțe, fișiere și documente; captează pagini de Internet; gestionați spațiul dvs. Evernote (cu excepția căutărilor din documente sau verificați versiunile documentelor); împărtășește cu alții ...
Desigur, rețineți că aveți doar 60 MB de încărcare lunară și puteți utiliza doar două dispozitive cu contul dvs. (nu vă va lăsa mai mult).
Planul Evernote Premium
Cont 6,99 euro (7 euro) pe lună. Funcțiile sale sunt oarecum mai mari decât în cea de bază, deoarece aici vă va permite să căutați documentele, dar nu să partajați note și caiete cu niciun membru al companiei dvs. De asemenea, nu vă va permite să creați spații de lucru pentru a face proiecte în echipă, sau să aveți un instrument cu un panou virtual sau să editați note în timp real.
Aici încărcarea lunară crește până la 10 GB și aveți dispozitive nelimitate.
Planul de afaceri Evernote
Pentru un minim de doi utilizatori, iar prețul său este de 13,99 (14) euro pe lună per utilizator (adică, dacă sunteți doi, va trebui să plătiți aproximativ 28 de euro împreună. În ceea ce privește funcțiile sale, acestea sunt mult mai deschise ( veți avea instrumentul complet). Are 2 GB per utilizator și un număr nelimitat de spații de colaborare.