Configurarea unui eCommerce poate fi ușoară. Dar una dintre cele mai obositoare sarcini care te poate pune în probleme dacă nu o faci corect este contabilitatea magazinului tău online. Ai nevoie de a CRM contabil? Poate să faci totul manual? Știți ce obligații aveți?
Dacă acum devii nervos pentru că nu știi dacă respecti sau nu ceea ce prevede legea, fii atent la ceea ce urmează să-ți spunem. Putem incepe?
Ce obligații trebuie să îndeplinești în comerțul tău electronic?
Contabilitatea unui eCommerce nu este dificilă. Dar trebuie să ai totul în ordine ca să nu te sperii mai târziu. În acest sens, ar trebui să pleci de la faptul că va trebui să ai eCommerce înregistrat. În plus, te vei factura ca freelancer sau ca companie.
Dar, și asta este? Nu chiar. Dacă doriți să controlați contabilitatea comerțului electronic, veți avea nevoie de următoarele:
Facturați și controlați veniturile și cheltuielile
În calitate de comerț electronic, veți vinde produse clienților. Și toate acele produse pe care le vindeți vor trebui facturate clienților. Aceasta înseamnă că aceștia vor plăti prețul produsului, dar va trebui să includeți TVA și impozitul pe venitul personal, dacă este cazul.
În general, TVA-ul este deja inclus în prețul final al produsului, precum și impozitul pe venitul persoanelor fizice. Dar atunci când faceți factura trebuie să o specificați.
Acesta ar fi venitul pe care l-ai avea. Dar pe de altă parte ar fi cheltuielile, adică ce cumperi sau ceri pentru a putea opera în comerțul tău electronic. Este important să ceri facturi, bilete și altele pentru a le justifica. În plus, trebuie să le păstrați cel puțin cinci ani, deoarece Trezoreria le poate solicita.
Aceasta ar fi, în mod corect, contabilitatea comerțului dvs. electronic. Și trebuie să-l ții la zi. Când afacerea ta este mică nu este atât de necesară (atâta timp cât iei o lună sau un sfert este suficient). Dar când este mai mare, va trebui să-l controlați pentru a evita erorile.
cărțile necesare
Pe lângă contabilitatea anterioară, va trebui să ții o serie de registre obligatorii care sunt stabilite prin lege. În acest caz găsim cărți fiscale, contabile și comerciale.
Acum, o companie nu este același lucru cu un independent. În cazul unei persoane care desfășoară activități independente, ceea ce ai nevoie sunt cărțile de înregistrare a lucrătorilor pe cont propriu, care sunt carnetul de înregistrare a facturilor emise. Și registrul facturilor primite. Cu acești doi ați avea acel proces satisfăcut.
Și în cazul firmelor? Aici avem mai multe cărți. Aici trebuie să distingem mai multe domenii: Pe de o parte, cărțile comerciale, care va fi carnetul de procese verbale, care se folosește pentru a colecta tot ce se spune în ședințele care sunt convocate; registrul de evidenta a asociatilor si/sau registrul de evidenta a societatii; si, in final, registrul de actiuni nominative.
Pe de altă parte, registrele fiscale, formate din registrele facturilor emise și primite, cartea bunurilor de investiții și cartea operațiunilor intracomunitare.
Și în sfârșit, cărțile de contabilitate, care ar fi cartea zilnică și cartea de inventariere și conturi anuale.
managementul documentelor
În cele din urmă, un alt aspect important al contabilității eCommerce este gestionarea documentelor. Cu aceasta ne referim la toată documentația care are de-a face cu afacerea: înregistrarea dumneavoastră ca persoană care desfășoară activități independente, actul constitutiv al companiei, modelele fiscale, lucrătorii etc.
Sfaturi pentru ținerea conturilor unui eCommerce
Este posibil ca toate cele de mai sus să te fi copleșit. Și nu este pentru mai puțin. Cu toate acestea, nu este greu de realizat. Când comerțul dvs. electronic este mic, vă puteți ocupa singur de contabilitate (atâta timp cât cunoașteți legea și tot ce vi se poate cere). Sau ai putea avea încredere într-o agenție (când afacerea este mai mare).
Oricum ar fi, iată câteva sfaturi pentru a ține conturile unui eCommerce.
Optează pentru CRM-uri
CRM-urile sunt programe care sunt realizate pentru a ține contabilitatea într-un mod mai practic și mai rapid. În loc să o faci manual, cu aceste programe ai automatiza o mulțime de venituri și cheltuieli.
De exemplu, ai evita să fii nevoit să faci calcule pentru a obține TVA și impozitul pe venitul personal (dacă este cazul) din fiecare factură. Sau ai putea repeta cheltuielile lunare fixe în fiecare lună fără a fi nevoie să le introduci pe fiecare în parte.
Este adevărat că uneori este greu să le înțelegi, dar când o faci, contabilitatea se face mult mai rapid și mai eficient.
Luați totul în sus
Dacă te-ai confruntat deja cu contabilitatea, vei ști că trebuie să alocați câteva zile înainte de termen pentru a compila totul și să vă rugați să nu pierdeți nimic și cifrele să se însumeze. Cu toate acestea, acesta poate fi cel mai rău lucru pentru ca ceva să meargă prost.
De aceea, este mai bine să petreceți ceva timp zilnic pentru a organiza corect finanțele. Da, este greoaie și s-ar putea să nu-ți placă să o faci; dar în acest fel nu veți uita de nicio factură, plăți în așteptare sau expirări care ar putea să vă „zgârie” beneficiile.
pregătire în contabilitate
Nu vrem să spunem prin asta că vei fi un expert, nici pe departe; dar este necesar Indiferent dacă facturarea și contabilitatea comerțului electronic este efectuată de tine sau de o agenție, asta știi cel mai puțin.
Așadar, încearcă să înțelegi conceptele cheie ale contabilității pentru a ști despre ce vorbesc atunci când îți prezintă taxele de plătit sau documentele care îți susțin viața de zi cu zi.
Examinați contabilitatea
Aceasta nu este doar pentru a verifica dacă nu ați greșit la înregistrarea registrelor contabile. Dar pentru a verifica că, dacă ai o agenție, o face și ea bine. Da, știm că s-ar putea să crezi că asta implică să plătești pentru ceva ce în cele din urmă faci. Dar este mai bine să numărați și să echilibrați dublu decât să aveți încredere orbește în ceea ce este mai întâi și să nu vă dați seama de greșelile pe care le-ați făcut.
Pentru că poate nu-și dau seama, dar dacă o dau și trebuie să justificați ce ați pus, ați putea plăti o amendă pentru că nu ați prezentat datele corecte.
Contabilitatea unui eCommerce este mai clară acum?