Dacă lucrați de acasă sau aveți mai mulți lucrători care sunt la distanță, din când în când va trebui să aranjați o oră pentru un apel sau un apel video. Deși mulți aleg Zoom pentru a o face, există și alții care aleg Google Meet. Crearea unei întâlniri cu această aplicație Google este destul de ușoară. Și calitate. Dar nu toată lumea știe cum să o facă.
Prin urmare, dacă sunteți unul dintre cei care trebuie să aibă întâlniri online cu muncitori, clienți, furnizori... și nu doriți să utilizați un alt program pe computer (pe care trebuie să îl instalați pentru ca acesta să funcționeze), Aici vă ajutăm să învățați cum să creați o întâlnire pe Google Meet. Putem incepe?
Ce este Google Meet
Dacă utilizați Google de ceva vreme, vă amintiți cu siguranță că puteți efectua apeluri video prin e-mail către persoanele de contact care erau online. Acestea au fost de foarte bună calitate, atât video, cât și sunet, și rar tăiate (chiar dacă vorbim despre acum mai bine de zece ani).
De-a lungul timpului, Google a decis să dea acestui instrument un lifting și să facă acest lucru L-a scos și a pus Google Meet la locul lui.
Acesta este folosit și pentru a efectua apeluri video, dar are și alte funcționalități, așa cum am văzut deja într-un alt articol.
Cum să creați o întâlnire pe Google Meet pe computer
Să ne concentrăm pe două presupuneri. Imaginați-vă mai întâi că revizuiți ceva în comerțul dvs. electronic și trebuie să aveți o conversație cu un lucrător. Așa că îi trimiți un e-mail, un mesaj etc. pentru a vedea dacă poate fi în aceeași zi și la acea oră.
Cealaltă persoană răspunde că da, așa că aveți nevoie de un spațiu pentru întâlnire. Și aici intervine Google Meet, deoarece puteți iniția un apel video imediat.
Pașii pentru a le face sunt următorii:
- Conectați-vă la contul dvs. Gmail. Sau, dacă aveți deja browserul programat astfel încât sesiunea să nu se închidă, de îndată ce intrați în motorul de căutare Google puteți da clic pe pictograma cu nouă puncte și puteți căuta aplicația Meet. Introduceți-l.
- Acum, selectați Întâlnire nouă. Aici veți avea trei opțiuni: creați o întâlnire pentru mai târziu, începeți o întâlnire acum și programați în Google Calendar.
- Deoarece ceea ce doriți este ca aceasta să se întâmple imediat, trebuie să faceți clic pe primul buton. Întâlnirea va fi creată automat, iar microfonul și camera dvs. vor fi activate. Veți avea deja întâlnirea pregătită, dar fără oameni.
- Deci, pe acel ecran va apărea o secțiune pentru a adăuga alte persoane sau pentru a copia linkul întâlnirii, astfel încât să îi puteți adăuga pe cei care ar trebui să fie acolo.
- Un alt scenariu pe care îl puteți întâlni este că acel lucrător nu poate fi asistat la acel moment, iar întâlnirea trebuie amânată la altă oră sau zi. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci ceea ce puteți face este să lăsați întâlnirea programată. La fel de? Vei vedea:
- Începem de la pasul în care suntem deja în Google Meet și facem clic pe butonul „nouă întâlnire”. După cum v-am spus, aveți trei opțiuni: creați o întâlnire pentru mai târziu, începeți o întâlnire acum și programați în Google Calendar.
- Dacă am început anterior întâlnirea instant, acum trebuie să creăm o întâlnire pentru mai târziu.
Asta ne va oferi linkul de întâlnire care este creat. Cu toate acestea, nu vă întreabă în niciun moment data și ora acelei întâlniri, lăsând doar că cei care ar trebui să fie acolo trebuie să-și amintească. Și trebuie să împărtășiți legătura cu oamenii care ar trebui să fie în el.
Ce puteți face este să programați apelul în Google Calendar (a treia opțiune). Odată ce ai linkul întâlnirii, poți programa întâlnirea și poți adăuga în descriere linkul pe care Google ți l-a oferit anterior, astfel încât să apară tuturor celor pe care vrei să-i inviti la acel apel video.
Cum să creați o întâlnire în Google Meet pe Android
Sunt momente în care poate nu ești în fața unui computer, dar ceea ce ai la îndemână este telefonul mobil. Dar puteți crea și o întâlnire pe Google Meet prin intermediul acestuia. La fel de? Vă explicăm.
Primul lucru de care aveți nevoie este să accesați Magazinul Play, să căutați și să instalați aplicația Google Meet dacă nu îl aveți pe dispozitivul dvs. Android. Dacă îl aveți, trebuie doar să îl deschideți.
Apoi, în colțul din dreapta jos aveți o pictogramă pentru cameră. Apăsați pe clip pentru a crea o întâlnire nouă. În acest fel, veți obține linkul de care aveți nevoie pentru a-l trimite persoanelor care ar trebui să fie acolo. Desigur, această metodă este singura care o creează, adică nu trebuie să faci câțiva pași pentru ca întâlnirea să aibă loc în acel moment sau să aibă loc ulterior. Pentru toată lumea este același link și tu decizi când să-l apelezi.
Ce puteți face este să programați întâlnirea pe calendarul Google. Aici este ca și cum ai pune „pentru altă dată”.
Cum să creați o întâlnire în Google Meet pe iPhone și iPad
În fine, dacă ai un iPhone sau un iPad, deși pașii sunt similari, vrem să-i lăsăm cu tine pentru a nu avea îndoieli.
Primul lucru este să aveți aplicația instalată pe mobil sau iPad. Odată ce îl aveți, deschideți-l.
Acum, mergeți în colțul din dreapta jos și apăsați pictograma camerei. Apăsați linkul pentru a crea o întâlnire nouă. Aceasta vă va oferi un link pe care îl puteți copia și trimite tuturor celor pe care doriți să faceți clic pe el.
Cu toate acestea, este posibil să nu doriți ca întâlnirea să aibă loc la acel moment. Deci, în acest caz, este mai bine să faceți clic pe Programare în Google Calendar. Astfel, puteți alege ziua și ora. Detaliile linkului, titlului, ora și invitații vor apărea implicit și puteți modifica orice doriți. În cele din urmă, faceți clic pe Salvați și oaspeții vor primi linkul în e-mailurile lor, astfel încât, în acea zi și la acea oră, să se poată conecta prin el.
Crearea unei întâlniri pe Google Meet nu este dificilă, așa cum ați văzut. Dar există întotdeauna mai multe lucruri pe care le puteți face cu acest instrument, așa că vă încurajăm să aruncați o privire asupra lui și să exersați pentru a obține beneficii maxime (și nu doar să vă întâlniți din când în când și să ne vedeți pentru a discuta, ci pentru strategii , munca în echipă...). Folosești des această aplicație?